個人情報保護方針

レジデンス・ビルディングマネジメント株式会社(以下「弊社」)のお客様情報(以下「個人情報」)の利用目的については下記の通りです。弊社では、今後とも皆様のお役に立つ情報をご提供いたしますので、皆様におかれましては、なにとぞご理解のほど宜しくお願い申し上げます。弊社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律・法令・ガイドラインなどを遵守して、個人情報を適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じ、社員教育を実施致します。

1.個人情報の取得

弊社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.利用目的

弊社が利用者の個人情報を取得する利用目的は次の通りです。ここに定めのない目的で取得する場合は、利用者の個人情報を取得する際に、あらかじめ利用目的を明示して行います。

  1. 1. 不動産の売買・賃貸・仲介・管理およびこれらに付帯・関連するサービスの提供。
  2. 2. 利用者に、より良い企画及びこれらに関連した活動を連絡するため。
  3. 3. 利用者の個人認証及び審査をするため。
  4. 4. 個人情報を統計的に集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データを作成するため。
  5. 5. 弊社の広報活動並びにイベント及びアンケート調査等の案内。
  6. 6. 弊社の業務への従業者の採用活動。
  7. 7. 弊社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供。
  8. 8. 第二種金融商品取引業務およびこれに付帯・関連する業務。
  9. 9.上記利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への開示・提供。

3.正確性の確保

利用目的の達成に必要な範囲で、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

4.安全管理

弊社は、取扱う個人情報の、漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
弊社はお客様との取引やサービスを提供するために個人情報に関する取扱いを外部に委託することがあります。委託する際には、適正な取扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検などを行います。

5.第三者への提供

弊社は、次の場合を除き個人情報を第三者に提供する事はいたしません。

  • (1) 利用者によりあらかじめ同意を得ている会社・団体に提供する場合。
  • (2) 法令に基づく場合。
  • (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要なある場合であって、利用者の同意を得る事が困難であるとき。
  • (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
  • (5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

6.センシティブ情報の取り扱い

弊社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報(センシティブ情報)については、特に慎重に取扱うものとします。

7.個人番号および特定個人情報の取扱い

弊社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

8.開示・訂正・削除

弊社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また利用者から弊社が保有している個人情報の開示を求められたときは、ご請求者がご本人であることを確認させて頂いた上で、所定の手続きに基づき手続きを行います。万一誤った情報があれば、必要な調査の上、訂正又は削除いたします。

9.その他

弊社では、利用者の個人情報の保護を図るために、法令、その他の規範などの変更に伴い、プライバシーポリシーを改定する場合がございます。改定があった場合はホームページにてお知らせいたします。

10.問合先

レジデンス・ビルディングマネジメント株式会社
総合ナビダイヤル(音声ガイド) 0570-032-011
受付時間:9:00~18:00(土日祝日を除く)


改定日: 2018年 (平成30年) 12月6日
掲載日: 2018年 (平成30年) 12月6日